Come Concludere un Email Formale

Quando scrivi un e-mail formale, devi ricordare alcuni aspetti per evitare di concluderla nel modo sbagliato. Per esempio non devi aggiungere una firma con effetti di testo luminosi o lampeggianti, non devi utilizzare soprannomi e non devi utilizzare modi confidenziali. Per concludere in modo appropriato un e-mail di tipo formale, leggi le regole contenute in questa semplice guida.

Passaggi

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    Scrivi la conclusione al tuo messaggio nell'ultimo paragrafo. Concludi un e-mail formale riassumendo semplicemente quello che hai scritto nel messaggio, in modo educato e chiaro.
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    Aggiungi i saluti finali. Non scrivere mai parole o frasi come 'ciao', 'baci', 'saluti a tutti', 'ci sentiamo', etc. o qualsiasi variazione di questi termini. Utilizza solo espressioni formali, tra cui ad esempio 'Cordiali saluti', 'Distinti saluti', 'Rimango cortesemente in attesa di un Suo riscontro', 'Porgo cordiali saluti', 'Ringraziando per la cortese attenzione, colgo l’occasione per porgere i miei cordiali saluti' o una forma similare.
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    Presta molta attenzione alla tua firma. E' molto importante includere nella firma tutte le informazioni di contatto basilari, ad esempio nome completo, numero di telefono e di fax, numero di telefono lavorativo, indirizzo dell'ufficio, indirizzo e-mail lavorativo, etc. . Quello che non devi inserire in un messaggio e-mail formale sono invece i testi colorati, gli smile e scherzi o battute di spirito, trattandosi di elementi che possono essere inseriti solo in una comunicazione informale. Includi solo ciò che è necessario ed in modo consapevole e maturo.
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Categorie: Internet | Scrittura

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