Come Convertire un File Word in PDF

Scritto in collaborazione con: Lo Staff di wikiHow

Questo articolo mostra come convertire un documento di Word in formato PDF. I file PDF sono al contempo sicuri, perché non possono essere modificati a meno di avere gli strumenti e le autorizzazioni necessarie, e compatibili con praticamente tutte le piattaforme hardware presenti in commercio. Per questi motivi i file PDF sono lo strumento ideale per memorizzare e condividere contenuti importanti o sensibili. Per eseguire la conversione puoi utilizzare un servizio web, come SmallPDF o Google Drive, oppure puoi avvalerti direttamente di Microsoft Word sia su sistemi Windows sia su Mac.

Metodo 1 di 4:
Usare SmallPDF

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    Accedi alla sezione "Word in PDF" del sito web SmallPDF. Usa il seguente URL https://smallpdf.com/word-to-pdf e il browser internet che preferisci.
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    Premi il pulsante Scegli file. È collocato al centro della pagina. In questo modo verrà visualizzata la finestra "Esplora file" su Windows o "Finder" su Mac.
  3. 3
    Seleziona il documento di Word da convertire. Accedi alla cartella che contiene il file che desideri convertire in PDF, quindi selezionalo con il mouse.
  4. 4
    Premi il pulsante Apri. È collocato nell'angolo inferiore destro della finestra. In questo modo il file da convertire verrà trasferito sul sito SmallPDF.
    • Se stai utilizzando un Mac, dovrai premere il pulsante Scegli.
  5. 5
    Seleziona l'opzione Scarica File. È collocata nella parte inferiore sinistra del sito SmallPDF. Il file PDF convertito verrà salvato in locale sul computer. In alcuni casi, in base alle impostazioni del browser internet, potresti avere la necessità di selezionare la cartella di destinazione o di confermare la tua volontà di trasferire il file scelto sul computer.
    • Se il documento di Word da convertire è molto grande o se la connessione a internet è lenta, l'opzione per scaricare il file PDF potrebbe apparire dopo alcuni secondi.
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Metodo 2 di 4:
Usare Google Drive

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    Accedi al sito web di Google Drive. Usa il seguente URL https://drive.google.com/ e il browser internet che preferisci. Se hai già eseguito l'accesso con il tuo account di Google, verrai reindirizzato automaticamente alla tua pagina personale di Drive.
    • Se non hai eseguito il login con il tuo profilo, premi il pulsante Vai su Google Drive, quindi inserisci le credenziali di accesso quando richiesto (indirizzo email e relativa password).
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    Premi il pulsante + Nuovo. È posizionato nella parte superiore sinistra della pagina. Verrà visualizzato un menu a discesa.
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    Scegli l'opzione Caricamento di file. È una delle voci elencate nel menu apparso. In questo modo verrà visualizzata la finestra "Esplora file" su Windows o "Finder" su Mac.
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    Seleziona il documento di Word da convertire. Accedi alla cartella che contiene il file che desideri convertire in PDF, quindi selezionalo con il mouse.
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    Premi il pulsante Apri. È collocato nell'angolo inferiore destro della finestra. In questo modo il file da convertire verrà trasferito sul sito di Google Drive.
    • Se stai utilizzando un Mac, dovrai premere il pulsante Scegli.
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    Apri il documento di Word. Al termine del trasferimento dei dati dal computer a Google Drive, seleziona il file di Word con un doppio clic del mouse per visualizzarne il contenuto all'interno del browser.
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    Accedi al menu File. È collocato nella parte superiore sinistra della finestra. Verrà visualizzato un menu a discesa.
    • Se stai usando un Mac, assicurati di accedere al menu File visualizzato all'interno della finestra del browser e non a quello visibile nella parte superiore sinistra dello schermo.
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    Scegli l'opzione Scarica come. È collocata a metà del menu apparso. Verrà visualizzato un nuovo menu secondario.
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    Seleziona la voce Documento PDF. È una delle opzioni elencate nel menu secondario. La versione PDF del documento di Word selezionato verrà salvata in locale sul computer.
    • In alcuni casi, in base alle impostazioni del browser internet, potresti avere la necessità di selezionare la cartella di destinazione o di confermare la tua volontà di trasferire il file scelto sul computer.
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Metodo 3 di 4:
Usare Microsoft Word su Windows

  1. 1
    Apri il documento di Word da convertire. Seleziona la relativa icona con un doppio clic del mouse. Verrà avviato Microsoft Word e il contenuto del documento verrà visualizzato all'interno della relativa finestra.
    • Se il documento da convertire non è stato ancora creato, avvia Microsoft Word, quindi scegli l'opzione Nuovo documento vuoto e procedi a creare il documento che poi convertirai in PDF.
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    Accedi al menu File. È collocato nell'angolo superiore sinistro della finestra di Word. Verrà visualizzato un menu a discesa.
  3. 3
    Scegli l'opzione Esporta. È posizionata all'interno della colonna di sinistra della pagina. Al centro di quest'ultima vedrai apparire altre opzioni.
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    Scegli la voce Crea documento PDF/XPS. È collocata nell'angolo superiore sinistro del riquadro principale della pagina.
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    Premi il pulsante Crea PDF/XPS. È posizionato al centro della finestra di Word. Verrà visualizzata una nuova finestra di pop-up.
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    Seleziona la cartella di destinazione. Usa la barra laterale sinistra della finestra di dialogo apparsa per selezionare la cartella in cui desideri salvare il nuovo file PDF.
    • Dato che il file che stai creando è in formato PDF, che è un formato diverso dai documenti di Word, potrai salvarlo all'interno della medesima cartella in cui si trova il file originale senza modificarne il nome.
    • Se lo desideri, puoi assegnargli un nuovo nome digitandolo all'interno del campo di testo "Nome file".
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    Premi il pulsante Pubblica. È posizionato nell'angolo inferiore destro della finestra. In questo modo il documento di Word scelto verrà convertito in formato PDF e salvato all'interno della cartella indicata.
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Metodo 4 di 4:
Usare Microsoft Word su Mac

  1. 1
    Apri il documento di Word da convertire. Seleziona la relativa icona con un doppio clic del mouse. Verrà avviato Microsoft Word e il contenuto del documento verrà visualizzato all'interno della relativa finestra.
    • Se il documento da convertire non è stato ancora creato, avvia Microsoft Word, quindi scegli l'opzione Nuovo documento vuoto e procedi a creare il documento che poi convertirai in PDF.
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    Accedi al menu File. È collocato nell'angolo superiore sinistro dello schermo del Mac. Verrà visualizzato un menu a discesa.
  3. 3
    Scegli l'opzione Salva con nome. È una delle voci presenti nel menu a discesa apparso. Verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo.
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    Assegna un nome al nuovo file. Digitalo all'interno del campo di testo "Nome" posto nella parte superiore della finestra. Sarà il nome che verrà assegnato al nuovo file PDF.
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    Seleziona la cartella di destinazione. Usa la barra laterale sinistra della finestra di dialogo apparsa per selezionare la cartella in cui desideri salvare il nuovo file PDF.
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    Accedi al menu a discesa "Formato file". È collocato nella parte inferiore della finestra. Verrà visualizzato un piccolo menu.
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    Scegli l'opzione PDF. È elencata all'interno della sezione "Esporta" del menu a discesa.
    • Per poter individuare e selezionare l'opzione in esame, potresti avere la necessità di scorrere il menu apparso verso il basso.
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    Premi il pulsante Esporta. È di colore blu ed è collocato nell'angolo inferiore destro della finestra. In questo modo il documento di Word scelto verrà convertito in formato PDF e salvato all'interno della cartella indicata.
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Consigli

  • Per aprire un file PDF con il programma predefinito del computer selezionalo semplicemente con un doppio clic del mouse. Se sul sistema hai installato più di un programma in grado di visualizzare il contenuto di un PDF, dovrai scegliere quale usare per completare l'azione richiesta.
  • Se stai utilizzando un computer Windows, puoi usare il menu "Salva con nome" per convertire un documento di Word in formato PDF.
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Avvertenze

  • Quando devi convertire documenti che contengono informazioni personali o sensibili (per esempio l'estratto conto della carta di credito) evita di utilizzare un servizio web come SmallPDF. Anche se si tratta di siti sicuri e affidabili, è sempre bene essere prudenti e proteggere le proprie informazioni personali evitando di trasferirle online.
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Informazioni su questo wikiHow

Scritto in collaborazione con:
Redazione di wikiHow
Questo articolo è stato scritto in collaborazione con il nostro team di editor e ricercatori esperti che ne hanno approvato accuratezza ed esaustività.
Categorie: Office

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