Come Organizzare e Portare a Termine i propri Impegni

Hai mai desiderato di portare a termine qualcosa che non riesci proprio a finire? Forse ti manca la motivazione, o forse hai troppe distrazioni. Se hai bisogno di stringere la cinghia e portare a termine un impegno, la chiave giusta è avere un buon ambiente di lavoro, forte attenzione e tanta dedizione.

Parte 1 di 2:
Prima di iniziare il compito

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    Tieni le cose in ordine. Sarà più facile finire un lavoro se disponi di tutte ciò che ti serve a portata di mano. Evita di sprecare tempo alla ricerca di strumenti o documenti avendoli tutti accessibili e organizzati fin dall'inizio.
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    Fai una lista di tutte le cose che devi portare a termine per il giorno, settimana e mese. Scrivere la lista, e non solo tenerla in mente, è un grande aiuto.
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    Trova la motivazione.
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    Scopri se la musica può aiutarti. Alcune persone preferiscono lavorare in silenzio; ad altri piace avere musica. Inoltre, trova il giusto tipo di musica. La maggior parte delle persone trova che la musica rilassante e dolce sia migliore per svolgere i compiti, incarichi universitari, ecc.; altri invece no. Il tipo di musica varia in base al compito (es. musica veloce per la pulizia o la musica rilassante per le pratiche burocratiche).
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    Elimina le distrazioni. Le distrazioni possono includere telefoni, email, social media, famiglia ecc. Qualunque cosa ti distrae, va rimossa. Se vieni distratto ogni 15 minuti, otterrai pochi risultati perché è impossibile tornare subito al lavoro dopo una distrazione. Molte persone impiegano circa 5 - 10 minuti.
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Parte 2 di 2:
Mentre lavori

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    Fai una cosa alla volta. Molte persone credono che il multitasking aumenta la produttività, ma la verità è che affrontare le cose una alla volta ti permetterà di completare più cose in meno tempo.
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    Prendi brevi pause ogni ora. Le interruzioni dovrebbero essere non più lunghe di 8-10 minuti. Durante questo periodo fai stretching o altri esercizi. Questo ti aiuterà a tornare al compito con maggiore attenzione e per un tempo più lungo.
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    Mangia e bevi come necessario. In particolare, bevi molta acqua. Il tuo cervello può funzionare correttamente solo se è idratato. Bevande e spuntini possono essere fonte di distrazione, ma aiutano a mantenere la tua energia. Se hai sete o di fame, non ignorare queste sensazioni - soddisfa i tuoi bisogni, e torna al lavoro.
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    Tieni la postazione di lavoro in ordine. Può sembrare noioso, ma uno spazio ordinato significa una mente ordinata.
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    Resisti alle distrazioni. Questo non dovrebbe essere un problema se hai già rimosso le principali distrazioni prima di iniziare il lavoro, ma se senti squillare il telefono, o ti arriva una notifica di Facebook, chiediti: vale la pena interrompere il mio flusso di lavoro? Se c'è qualcosa di urgente allora si, ma se è qualcosa che può attendere, aspetta il momento di pausa.
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    Ricorda a te stesso degli obiettivi e ricompense. Se perdi di vista l'obiettivo del tuo duro lavoro, guarda la lista e cerca di concentrarti sulle tue motivazioni. Se necessario, prendi qualche minuto per reimpostare lil tuo stato mentale: questo ti aiuterà a rimanere concentrato.
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    Premiati per un lavoro ben fatto. Dai a te stesso la ricompensa che ti eri ripromesso. Sii onesto con te stesso - se non completi il compito, non premiarti.
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Consigli

  • La motivazione è la chiave per fare le cose.
  • Dormire bene può aumentare la produttività notevolmente.
  • Mangiare sano aumenta anche la produttività.
  • Fai piccoli compiti come mettere spazzatura nel bidone, non appena li noti.
  • Organizza la tua giornata, ma sii flessibile.
  • Mantieni la calma.
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Avvertenze

  • Se non completi qualcosa e non ottieni la ricompensa e dici a te stesso: "Questo è ciò che ho ottenuto per non aver completato il lavoro." Non vergognarti di te stesso.


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