Come Piegare e Inserire una Lettera in una Busta

Scritto in collaborazione con: Lo Staff di wikiHow

Forse pensi che non ci sia niente da sapere in merito a come piegare una lettera prima di imbustarla, ma ti sbagli; esiste un "protocollo" attorno a questo semplice gesto, soprattutto quando si tratta di lettere commerciali. Prenditi il tempo necessario per imparare i diversi metodi per piegare il foglio di carta prima di inserirlo nella busta.

Metodo 1 di 3:
Lettera Commerciale Standard per una Busta Standard

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    Scrivi le informazioni sulla busta. Se devi apporre l'indirizzo del mittente a mano, fallo prima di inserire la lettera, per evitare di lasciare i segni della pressione della biro sul foglio.
    • Se vuoi che la corrispondenza abbia un aspetto più professionale, puoi utilizzare la stampante per aggiungere l'indirizzo sulla busta.
    • Dovresti riportare l'indirizzo del destinatario al centro del lato anteriore della busta (nome, cognome, via e numero civico, codice di avviamento postale e città) e l'indirizzo del mittente nell'angolo in alto a sinistra (nome, cognome, indirizzo, codice di avviamento postale e città).
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    Appoggia la lettera sul tavolo con il lato superiore rivolto verso l'alto. Prima di piegarla, controlla che l'indirizzo corrisponda a quello sulla busta; assicurati ancora una volta di averla firmata.[1]
    • Il testo dovrebbe essere rivolto verso di te come se lo stessi leggendo.
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    Piega il fondo della lettera verso l'alto. Prendi il bordo inferiore e piegalo in alto fino a un terzo circa della lunghezza del foglio.[2]
    • Se non sai stimare un terzo della lettera, metti la busta al centro del foglio e sotto lo stesso per utilizzarla come riferimento.
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    Controlla che i bordi siano ben allineati. Prima di piegare definitivamente la lettera, accertati che il bordi esterni siano perfettamente sovrapposti per evitare linee storte.[3]
    • Se così non fosse, la piega risulterebbe sghemba e la lettera potrebbe non entrare nella busta.
    • Quando sei certo che tutto sia allineato, usa un dito per fissare la piega con cura.
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    Passa alla parte superiore. Prendi l'altro bordo del foglio e piegalo verso il basso lasciandolo a circa 1 cm dalla piega inferiore.[4]
    • Se hai dei dubbi, anche in questo caso puoi usare la busta come riferimento. Quando la metti sotto il foglio, puoi verificare che la lettera vi entri allineando le pieghe superiore e inferiore con i rispettivi bordi della busta stessa.
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    Fissa la piega superiore. Non dimenticare di allineare i bordi esterni per ottenere una piega netta e dritta.[5]
    • Puoi tenere un righello ai lati fra le dita e far scorrere il bordo sottile sulla carta per appiattire e definire la piega.
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    Inserisci la lettera nella busta. Prendi il foglio in modo che le pieghe siano rivolte verso l'esterno e quella superiore coincida con la parte superiore della busta; tieni quest'ultima con il lembo di apertura rivolto verso di te e inserisci la lettera con cautela, evitando di stropicciarla.[6]
    • Il destinatario dovrebbe riuscire a estrarre la lettera e aprirla senza doverla girare per leggerla.
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Metodo 2 di 3:
Lettera Commerciale Standard per una Busta Americana con Finestra

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    Assicurati di avere formattato correttamente la lettera. Se stai usando una busta americana (110x230 mm) dotata di finestra a sinistra, attraverso cui si vede l'indirizzo del destinatario, è indispensabile che queste informazioni siano allineate nella maniera giusta.[7]
    • Per farlo devi prima accertarti che il programma di elaborazione dei testi sia impostato con i margini a 25 mm lungo tutti i lati del foglio; controlla che il testo sia allineato a sinistra mentre digiti la data e l'indirizzo del destinatario.
    • Verifica che il programma rispetti l'interlinea singola, tranne per gli spazi fra i paragrafi, per i quali dovresti usare un'interlinea doppia; tutta la lettera dovrebbe essere allineata a sinistra.
    • Dovrebbero esserci circa 5 cm di spazio in bianco dalla parte superiore della pagina alla prima linea di testo (che corrisponde alla data).
    • Scrivi la data per esteso (per esempio: 4 aprile 2017 invece che 4/4/2017).
    • Premi il tasto "Invio" due volte per avere uno spazio vuoto fra la data e le informazioni di contatto del destinatario.
    • Digita il nome completo della persona che riceverà la lettera (ad esempio Mario Rossi), premi il tasto "Invio", prosegui con il nome della via e il numero civico. Premi ancora "Invio", inserisci il codice di avviamento postale, la città ed eventualmente la sigla della provincia.
    • Ricorda di lasciare uno spazio fra l'indirizzo del destinatario e la formula di saluto della lettera.
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    Piega la lettera a "Z". Per sfruttare la finestra trasparente della busta, devi piegare il foglio in modo che l'indirizzo di spedizione sia rivolto verso l'esterno.[8]
    • Questo metodo non offre la stessa privacy di un testo piegato verso l'interno, ma è necessario affinché l'indirizzo sia visibile attraverso la porzione trasparente.
    • Se il testo contiene delle informazioni sensibili, dovresti usare una busta normale senza finestra.
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    Tieni il foglio con il testo rivolto verso il basso. In questo modo, è più facile controllare la posizione dell'indirizzo man mano che pieghi la lettera.[9]
    • Se hai formattato correttamente il testo, questo non dovrebbe essere visibile dalla porzione trasparente.
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    Capovolgi la lettera. Il foglio dovrebbe essere orientato in maniera che il testo sia rivolto verso il tavolo e il nome del destinatario dovrebbe trovarsi vicino a te.[10]
    • Se procedi nel modo giusto, sbirciando sotto il foglio la prima cosa che dovresti leggere è il nome della persona a cui devi inviare la lettera.
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    Piega il bordo superiore verso il basso. Prendilo e portalo verso di te per un terzo della lunghezza della lettera.
    • Se non sai valutare correttamente la distanza, puoi allineare la busta sotto il centro del foglio e usarla come riferimento.
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    Piega il bordo inferiore verso l'alto. Prendilo e portalo lontano da te per un terzo della lunghezza della lettera.[11]
    • A questo punto dovresti essere in grado di leggere il nome e l'indirizzo del destinatario.
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    Imbusta la lettera. Prendila in modo che le informazioni di contatto siano rivolte verso la parte anteriore della busta e inseriscila affinché l'indirizzo sia visibile attraverso la finestra.[12]
    • Se non riesci a leggere l'indirizzo, forse hai imbustato il foglio capovolto; estrailo, ruotalo e riprova.
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Metodo 3 di 3:
Lettera Commerciale Standard per una Busta Piccola

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    Verifica l'indirizzo. Prima di piegare la lettera assicurati che l'indirizzo del destinatario corrisponda a quello scritto o stampato sulla busta.[13]
    • Questa semplice precauzione evita errori di invio.
    • Non dimenticare di controllare d'avere apposto la firma.
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    Appoggia il foglio sul tavolo. Il testo deve essere rivolto verso l'alto e orientato nella tua direzione; puoi approfittare di questo momento per rileggerlo, controllare l'ortografia e assicurarti di non aver dimenticato alcunché.[14]
    • Per esempio, accertati di aver scritto la data, che non ci siano errori di battitura o di grammatica.
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    Piega il foglio a metà. Porta il bordo inferiore verso l'alto finché non si trova a circa 1 cm da quello superiore.[15]
    • Puoi appoggiare la busta sotto la lettera per usarla come riferimento; una volta piegato, controlla che il foglio sia abbastanza piccolo da entrare nella busta.
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    Fissa la piega. Verifica che i bordi esterni siano perfettamente allineati per evitare una piega storta; se dovesse accadere, non riusciresti a imbustare la lettera.[16]
    • Utilizza un righello per appiattire e fissare la piega; tieni lo strumento per un lato e fanne scorrere il bordo sottile sulla carta per definire la piega.
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    Porta la metà destra verso l'interno. Prendi la porzione destra della lettera e piegala per circa un terzo verso il centro del foglio.[17]
    • Allinea il bordo superiore e inferiore prima di definire la piega.
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    Ripeti con la metà sinistra. Prendi l'altro bordo e portalo verso il centro proprio come hai fatto con quello destro.[18]
    • Prima di appiattire la piega, controlla che il bordo superiore e inferiore siano perfettamente allineati.
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    Gira lateralmente il foglio e imbustalo. L'ultima piega che hai realizzato dovrebbe trovarsi sul fondo della busta e rivolta verso il retro della stessa.[19]
    • Questa accortezza aiuta il destinatario a capire da quale punto iniziare ad aprire la lettera.
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Consigli

  • Se stai usando una busta il cui bordo deve essere inumidito, verifica di bagnare tutta la striscia da un'estremità all'altra, ma senza esagerare altrimenti la colla non aderisce bene.
  • Puoi fissare meglio le pieghe della lettera usando un righello per premerle finché non sono completamente piatte.
  • Non dimenticare di mettere il francobollo prima di spedire la lettera.
  • Se stai inserendo una lettera o un biglietto di auguri che è piegato solamente a metà, ricorda di mettere il bordo piegato verso il fondo della busta; in questo modo, eviti che il destinatario lo strappi accidentalmente con il tagliacarte.
  • Controlla l'ortografia del testo prima di imbustare la lettera per evitare errori imbarazzanti.
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Avvertenze

  • Se devi spedire molti fogli, porta la busta all'ufficio postale; il costo del servizio potrebbe essere superiore a quello di un normale francobollo a causa dei limiti di peso.
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Scritto in collaborazione con:
Redazione di wikiHow
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