Come Utilizzare le Risposte Predefinite di Gmail

Se hai la necessità di inviare ad un numero considerevole di destinatari e-mail uguali, o molto simili tra loro, Gmail ti mette a disposizione un'opzione molto interessante chiamata 'Risposte predefinite'. Questa funzione ti permette di salvare alcuni modelli di e-mail che potrai poi, in un secondo tempo, utilizzare per inviarli ai tuoi destinatari. Segui i semplici passaggi indicati nella guida e preparati delle e-mail già pronte, potrai poi spedirle velocemente con pochi click.

Metodo 1 di 3:
Abilitare la funzione 'Risposte Predefinite'

1
Accedi al tuo account di posta Gmail e clicca con il mouse il pulsante su cui è raffigurato un ingranaggio, si trova nella parte alta e a destra dello schermo.

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2
Dal menù a tendina che apparirà seleziona la voce 'Impostazioni'.
3
Clicca sulla linguetta 'Labs', si trova in alto sulla barra del menù.
4
Nel campo chiamato 'Cerca un lab:' digita 'Risposte predefinite'
5
Seleziona la voce 'Attiva' per poter utilizzare le risposte predefinite all'interno delle tue mail.
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Clicca sul pulsante 'Salva modifiche' per rendere effettive le scelte fatte.

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Metodo 2 di 3:
Creare una risposta predefinita

1
Dal menù sulla destra clicca sul pulsante 'Scrivi'.
2
Componi la tua e-mail di risposta. Puoi scrivere una e-mail partendo da zero oppure copiare ed incollare il contenuto di una già inviata in precedenza.
- Può essere una buona idea evidenziare, o scrivere in grassetto, parti di testo che andranno personalizzate in base al destinatario dell'e-mail, come ad esempio: il nome, eventuali date o indirizzi, in questo modo eviterai di commettere spiacevoli errori inviando e-mail incomplete o destinate ad altre persone.
3
Clicca il link in blu 'Risposte predefinite' subito sotto il campo 'Oggetto'
4
Dalle voci disponibili seleziona 'Nuova risposta predefinita...'
5
Dai un nome al tuo modello di e-mail. Cerca di utilizzare un nome quanto più descrittivo possibile, in questo modo sarà facile capire in futuro a che cosa si riferisce il contenuto della e-mail. Ad esempio 'E-mail per invito' o 'E-mail di auguri' oppure 'E-mail Preventivo'.

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Metodo 3 di 3:
Usare le risposte predefinite

1
Clicca il pulsante 'Scrivi' nel menù sulla destra.
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Clicca il link in blu 'Risposte predefinite' subito sotto il campo 'Oggetto'.
3
Apparirà un menù, seleziona la risposta predefinita che vuoi utilizzare. Seleziona la risposta scegliendola tra quelle che appaiono raggruppate sotto la voce 'Inserisci'.
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Ricordati di cambiare e personalizzare tutte quelle informazioni che variano in base al destinatario della tua e-mail.
5
La tua e-mail è pronta per essere inviata.

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Consigli

Se per qualsiasi motivo devi modificare il contenuto di un e-mail predefinita procedi in questo modo: scrivi una nuova e-mail e richiama il contenuto della risposta predefinita che vuoi cambiare dal menù a discesa della voce 'Risposte predefinite' sotto il campo oggetto. Apporta tutte le modifiche del caso e, come ultima operazione, seleziona il nome della risposta predefinita che hai modificato nel menù a discesa della voce 'Risposte predefinite' nel gruppo 'Salva'. Ti apparirà una finestra di avviso che ti indica che l'e-mail predefinita che hai selezionato sta per essere sovrascritta, clicca semplicemente sul pulsante 'Ok'.